江西省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法（修訂）

第一章  總  則

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范全省中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、青少年受教育的權(quán)利，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》等規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，對《江西省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（2017年印發(fā)）進(jìn)行修訂完善，制訂本辦法。

第二條 本辦法適用于全省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團(tuán)體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、專門學(xué)校（以下簡稱學(xué)校）和在上述學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡稱學(xué)生）。

第三條 全省學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實(shí)行省級統(tǒng)籌、分級負(fù)責(zé)、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。各級教育行政部門和學(xué)校要堅持“依法依規(guī)、履職盡責(zé)”的原則，強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)，確保學(xué)籍信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、連續(xù)性和完整性。

江西省教育廳負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全省學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂全省學(xué)生學(xué)籍管理辦法；指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查全省各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國家要求建設(shè)與全國聯(lián)網(wǎng)的江西省中小學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱學(xué)籍系統(tǒng)）運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫，確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換。

設(shè)區(qū)市教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級教育行政部門認(rèn)真落實(shí)國家和全省關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項規(guī)定和要求；制訂中小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理；每學(xué)年開展一次全市學(xué)籍審查，建立學(xué)籍管理臺賬，掌握全市學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)及信息變動情況，定期報送省教育廳備案。

縣級教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)所轄學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；應(yīng)用學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理；督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作；每學(xué)期核查一次學(xué)生學(xué)籍信息變動情況，確保學(xué)籍信息準(zhǔn)確無誤，與實(shí)際一致。定期報送設(shè)區(qū)市教育行政部門備案。

學(xué)校是學(xué)生學(xué)籍管理的責(zé)任主體，學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報等工作，應(yīng)用學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，須在學(xué)籍建立、學(xué)籍變動中做好審核把關(guān)，每月核查一次學(xué)生學(xué)籍信息變動情況，須特別注意義務(wù)教育階段小學(xué)畢業(yè)年級與初中起始年級學(xué)生的學(xué)籍接續(xù)工作，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，做到“人籍一致”。受理學(xué)生學(xué)籍的建立、變更及畢（結(jié)、肄）業(yè)申請，在規(guī)定時間內(nèi)向教育行政主管部門報核；學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化時，應(yīng)當(dāng)及時通過學(xué)籍系統(tǒng)更新。

第二章  學(xué)籍建立

第四條 義務(wù)教育和普通高中新生應(yīng)按時到校報到，辦理入學(xué)注冊手續(xù)。各地應(yīng)在每年10月20日前完成統(tǒng)一注冊新生學(xué)籍。如因病或因特殊情況不能如期辦理入學(xué)手續(xù)，須在開學(xué)前持有關(guān)證明向?qū)W校申請延期辦理入學(xué)手續(xù)，延期原則上不超過1個月。

義務(wù)教育學(xué)校要落實(shí)免試就近入學(xué)和公民同招政策，按照當(dāng)?shù)亟逃姓块T核定的招生計劃和片區(qū)進(jìn)行招生，學(xué)生注冊學(xué)籍應(yīng)符合有關(guān)招生政策，不符合招生政策或相關(guān)規(guī)定的，教育行政部門、學(xué)校不得為其注冊學(xué)籍。

未注冊初中學(xué)籍的學(xué)生，原則上不得參加江西省初中學(xué)業(yè)水平考試、不得注冊高中學(xué)籍。非江西省初中學(xué)籍但為江西戶籍的學(xué)生，可以按照相關(guān)規(guī)定，回戶籍地參加江西省初中學(xué)業(yè)水平考試。

普通高中學(xué)校須按照教育行政部門批準(zhǔn)的招生計劃、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、批次和方式同步招生，嚴(yán)格執(zhí)行招生計劃。參加江西省初中學(xué)業(yè)水平考試或符合各級教育行政部門規(guī)定的初中升入普通高中條件的學(xué)生，憑錄取通知書和有關(guān)材料在規(guī)定時間內(nèi)到校辦理入學(xué)注冊手續(xù)。開學(xué)后15日內(nèi)不到校辦理入學(xué)注冊手續(xù)，又不辦理延期手續(xù)，或延期期限內(nèi)仍不報到辦理者，取消其入學(xué)資格。教育行政部門應(yīng)在每年9月20日前完成普通高中學(xué)校招生錄取工作。

普通高中學(xué)校依據(jù)教育考試部門（機(jī)構(gòu)）提供的錄取名單和到校辦理入學(xué)手續(xù)的學(xué)生注冊（接續(xù)）普通高中學(xué)籍。普通高中學(xué)生建立學(xué)籍須經(jīng)省教育廳統(tǒng)一審核；嚴(yán)禁違規(guī)和超計劃招生，不符合招生政策規(guī)定的，市、縣（區(qū)）教育行政部門、學(xué)校不得為其注冊學(xué)籍。

第五條 小學(xué)一年級新生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)及時為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號。學(xué)籍主管部門應(yīng)通過學(xué)籍系統(tǒng)及時核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍，為學(xué)生獲取電子學(xué)籍提供服務(wù)。

第六條 任何學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。新生入學(xué)后，發(fā)現(xiàn)有下列情況之一者，取消其入學(xué)建籍資格：

（一）偽造證件冒名頂替；

（二）已被其他學(xué)校錄??；

（三）采用不正當(dāng)手段騙取入學(xué)資格；

（四）其他學(xué)校的在籍學(xué)生；

（五）其他違規(guī)入學(xué)的學(xué)生。

第七條 學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，一人一號，終身不變。學(xué)籍號具體生成規(guī)則按照教育部規(guī)定執(zhí)行。普通高中學(xué)生的學(xué)籍管理與義務(wù)教育相銜接，學(xué)生的學(xué)籍檔案在義務(wù)教育階段學(xué)籍檔案的基礎(chǔ)上接續(xù)進(jìn)行。普通高中學(xué)生的學(xué)籍號沿用義務(wù)教育階段的學(xué)籍號。

無當(dāng)?shù)貞艏畬W(xué)生辦理學(xué)籍時，需學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提供相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的有效憑證（如出生證明或村〈居〉委會證明等），由學(xué)校審核后報學(xué)籍主管部門審批，通過學(xué)籍系統(tǒng)獲得臨時學(xué)籍號，同時學(xué)校做好相關(guān)證明材料及審批手續(xù)的存檔。學(xué)生辦理戶籍后，將其身份證號等信息在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行變更，由教育部下發(fā)正式學(xué)籍號。

進(jìn)城務(wù)工隨遷子女初次入學(xué)時，學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人須提供居民戶口簿原件、務(wù)工地公安機(jī)關(guān)辦理的居住證原件及相關(guān)證明等。

第八條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。查重通過的才能新建學(xué)籍。

學(xué)籍管理實(shí)行“人籍一致”“籍隨人走”。對人籍不一致的人員，堅決不允許入讀。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、專門學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。

第九條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

（一）學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況；

（二）學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等）；

（三）綜合素質(zhì)發(fā)展報告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實(shí)踐情況，以及在校期間的獲獎信息等）；

（四）體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；

（五）享受資助信息；

（六）其他相關(guān)信息和材料。

學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由教育部統(tǒng)一制訂。學(xué)生綜合素質(zhì)發(fā)展報告樣式根據(jù)省教育廳有關(guān)文件執(zhí)行。

第十條 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案，且內(nèi)容一致。電子檔案納入學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。

逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化，同時保留本辦法第九條（一）、（二）、（三）款紙質(zhì)檔案。

第十一條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)校或畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交主管教育行政部門指定的單位管理。

第十二條 學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑居民戶口簿或其他證明材料向?qū)W校提出申請，并附居民戶口簿或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。

第三章  學(xué)籍變動管理

第十三條 升學(xué)、跳級、留級。

正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由學(xué)籍系統(tǒng)完成。中小學(xué)原則上不允許跳級、留級。學(xué)生在德智體美勞等方面全面發(fā)展、學(xué)業(yè)成績特別優(yōu)異，能達(dá)到上一年級水平，由學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出申請，經(jīng)學(xué)校核辦，報教育行政部門核準(zhǔn)后，準(zhǔn)予跳級。跳級跨越年限計入義務(wù)教育年限。升入畢業(yè)班及畢業(yè)班學(xué)生不予跳級。義務(wù)教育階段學(xué)校不得要求或安排學(xué)生留級。

第十四條 轉(zhuǎn)學(xué)。

因?qū)W生家庭戶籍遷移且實(shí)際居住地遷移，或?qū)W生父母或其他監(jiān)護(hù)人工作變動且居住地遷移，或其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校和教育行政主管部門審核同意，再報轉(zhuǎn)出學(xué)校和教育行政主管部門審核同意后，準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)，辦理學(xué)籍異動。

學(xué)校不得接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)就讀，不得強(qiáng)制學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。原則上，學(xué)生在小學(xué)、初中、高中各階段起始年級的第一學(xué)期、畢業(yè)年級的最后一學(xué)期和學(xué)期中途不得轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級，在休學(xué)期間不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。

義務(wù)教育階段市轄區(qū)的城區(qū)（含縣城）學(xué)校或入學(xué)實(shí)行多校劃片的學(xué)校，同一區(qū)域內(nèi)不得轉(zhuǎn)學(xué)；民辦義務(wù)教育學(xué)校通過隨機(jī)派位錄取的年級一律不得轉(zhuǎn)入學(xué)生。對符合轉(zhuǎn)學(xué)條件、確有轉(zhuǎn)學(xué)需要的學(xué)生，轉(zhuǎn)入學(xué)校和教育行政主管部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)學(xué)位空額情況，統(tǒng)籌安排、有序接納，轉(zhuǎn)出學(xué)校和教育行政主管部門應(yīng)當(dāng)予以及時辦理。

普通高中之間轉(zhuǎn)學(xué)原則上執(zhí)行同城不轉(zhuǎn)、學(xué)校對等的原則。民辦普通高中學(xué)校和公辦普通高中學(xué)校之間原則上不得相互轉(zhuǎn)學(xué)，確需轉(zhuǎn)學(xué)的，須達(dá)到或超過轉(zhuǎn)入學(xué)校當(dāng)年高一錄取分?jǐn)?shù)線并報請設(shè)區(qū)市教育行政部門審核同意。普通高中學(xué)生可按程序申請轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)，中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生不得轉(zhuǎn)入普通高中，普職融通的學(xué)生學(xué)籍互轉(zhuǎn)政策另行制定。

跨省轉(zhuǎn)入我省就讀的普通高中學(xué)生，須具有江西省戶籍，還需提供轉(zhuǎn)出學(xué)校出具的學(xué)業(yè)已修學(xué)分認(rèn)定和轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門提供的學(xué)業(yè)水平考試成績。

嚴(yán)禁在外省義務(wù)教育學(xué)校畢業(yè)的非江西戶籍學(xué)生錄取我省普通高中和辦理普通高中學(xué)籍；對具有江西戶籍未在戶籍地義務(wù)教育學(xué)校畢業(yè)但要求回戶籍地錄取普通高中和辦理高中學(xué)籍的學(xué)生，須回戶籍地參加初中學(xué)業(yè)水平升學(xué)考試并錄取，或由戶籍地教育行政部門根據(jù)學(xué)生在外省、市、縣教育考試部門出具的分?jǐn)?shù)（等級）證明結(jié)合本地分?jǐn)?shù)（等級）辦理錄取手續(xù)，并由設(shè)區(qū)市教育行政部門統(tǒng)一報省教育廳批準(zhǔn)同意后，按程序辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)。（本地戶籍要求：以家庭為單位的居民戶籍，且3年內(nèi)未辦理戶籍遷移手續(xù)。學(xué)?；蚱渌麊挝患w戶籍、投靠親屬戶籍、與戶主無親屬關(guān)系戶籍等不作為普通高中錄取、接續(xù)學(xué)籍的戶籍依據(jù)。）

對引進(jìn)人才等符合享受教育優(yōu)待政策條件、非江西戶籍的普通高中學(xué)生到我省參加普通高中招生錄取或辦理跨省轉(zhuǎn)學(xué)，按照相應(yīng)政策予以辦理。

第十五條 休學(xué)、復(fù)學(xué)。

學(xué)生連續(xù)請病假3個月以上或其他特殊原因無法堅持正常學(xué)習(xí)須休學(xué)的，由學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出申請，出示縣級及以上醫(yī)院病歷或其他有效證明，學(xué)校核實(shí)同意后，通過學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門審批，可準(zhǔn)予休學(xué)。

學(xué)生患有《中華人民共和國傳染病防治法》規(guī)定的需要隔離治療的傳染病，或由縣級以上醫(yī)療單位診斷其患有不能在學(xué)校進(jìn)行正常學(xué)習(xí)的疾病的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)責(zé)令其休學(xué)。

初中、高中畢業(yè)班下學(xué)期學(xué)生一般不予休學(xué)。

休學(xué)期限為一年，休學(xué)期未滿，不得提前復(fù)學(xué)。學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。休學(xué)原因須記入學(xué)生學(xué)籍檔案，并附相關(guān)證明。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人持縣級以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)證明向?qū)W校申請延長休學(xué)期限。

學(xué)生復(fù)學(xué)時，由學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請，并提交可以正常學(xué)習(xí)的證明，學(xué)校核實(shí)同意后，及時辦理相關(guān)手續(xù)，通過學(xué)籍管理系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門登記。對準(zhǔn)予復(fù)學(xué)的學(xué)生，學(xué)校按照接續(xù)學(xué)業(yè)原則安排就讀年級。

學(xué)生休學(xué)期滿，未提出延期休學(xué)申請，又不按時復(fù)學(xué)的，高中階段按曠課處理。義務(wù)教育階段學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時督促學(xué)生復(fù)學(xué)，或由學(xué)生戶籍所在地的街道辦事處或鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府責(zé)令其父母或其他監(jiān)護(hù)人送學(xué)生復(fù)學(xué)。

第十六條 退學(xué)。

義務(wù)教育階段學(xué)生不得以任何理由申請退學(xué)。義務(wù)教育階段學(xué)校不得勸退、開除學(xué)生。

普通高中學(xué)生因病休學(xué)兩年仍不能堅持繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的（須出示縣級以上醫(yī)院病歷），或出國（境）就讀定居的（須憑學(xué)生本人護(hù)照復(fù)印件、居民戶口簿復(fù)印件），可辦理退學(xué)。

未向?qū)W校備案，普通高中學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)無故曠課超過4周或累計曠課10周及以上，其間經(jīng)學(xué)校與家長多次聯(lián)系幫助教育無效的；或休學(xué)期滿，經(jīng)學(xué)校與家長聯(lián)系后仍未復(fù)學(xué)或不按期辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的；或經(jīng)司法部門審判作出刑事處罰或被采取強(qiáng)制性教育措施等特殊原因不能就讀的，經(jīng)學(xué)校報請學(xué)籍主管部門批準(zhǔn)，按自動退學(xué)處理。

第十七條 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)。

適齡兒童、少年接受并完成九年義務(wù)教育后，予以畢業(yè)。義務(wù)教育階段不允許肄業(yè)處理，初中學(xué)生均需參加初中學(xué)業(yè)水平考試和按照規(guī)定進(jìn)行綜合素質(zhì)評價。義務(wù)教育畢業(yè)證由學(xué)校主管教育行政部門管理，學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放。普通高中學(xué)生在校學(xué)習(xí)修滿三年，獲得普通高中課程方案要求的學(xué)分，參加并全部通過省規(guī)定科目的學(xué)業(yè)水平考試，按照規(guī)定進(jìn)行綜合素質(zhì)評價，準(zhǔn)予畢業(yè)。普通高中畢業(yè)證書由省教育廳制定樣式，學(xué)校印制。畢業(yè)證書經(jīng)校長簽章、加蓋學(xué)校公章、設(shè)區(qū)市教育行政部門核實(shí)、驗(yàn)印后，由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放。

普通高中學(xué)生修業(yè)期滿但未達(dá)到規(guī)定畢業(yè)條件的，學(xué)校可發(fā)給結(jié)業(yè)證書；未學(xué)完規(guī)定課程或因故退學(xué)的，學(xué)?？筛鶕?jù)其學(xué)習(xí)年限，發(fā)給相應(yīng)肄業(yè)證明。

學(xué)生畢業(yè)證書遺失不予補(bǔ)發(fā)，由畢業(yè)學(xué)校出具學(xué)歷證明，經(jīng)教育行政主管部門驗(yàn)?。ㄆ胀ǜ咧袑W(xué)歷證明需經(jīng)設(shè)區(qū)市教育行政部門驗(yàn)?。┖笊?。

第十八條 轉(zhuǎn)學(xué)先由轉(zhuǎn)入學(xué)校依據(jù)就讀政策對學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提供的入學(xué)證明材料進(jìn)行核驗(yàn)，填寫《江西省中小學(xué)生轉(zhuǎn)入就學(xué)登記表》，并根據(jù)學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提供的準(zhǔn)確學(xué)籍信息，在學(xué)籍系統(tǒng)中上傳《江西省中小學(xué)生轉(zhuǎn)入就學(xué)登記表》和1-2項關(guān)鍵證明材料，發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請，再按照轉(zhuǎn)入學(xué)校教育行政主管部門、轉(zhuǎn)出學(xué)校、轉(zhuǎn)出學(xué)校教育行政主管部門的順序進(jìn)行核辦。除因?qū)W籍系統(tǒng)或數(shù)據(jù)傳輸出現(xiàn)故障需要先線下辦理外，取消紙質(zhì)轉(zhuǎn)學(xué)審批表和證明材料。休學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動及學(xué)生基礎(chǔ)信息修改，由學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提交書面申請及相關(guān)證明材料，學(xué)校、學(xué)籍主管部門核實(shí)后，在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)操作。

學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）時，學(xué)校應(yīng)及時更新學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時對學(xué)生學(xué)籍變動情況進(jìn)行更新。

第十九條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過學(xué)籍系統(tǒng)啟動學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。學(xué)校應(yīng)及時為初一、高一年級升學(xué)學(xué)生更新學(xué)籍系統(tǒng)中的照片信息。

學(xué)籍系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)學(xué)，一般安排在新學(xué)期開學(xué)初2周內(nèi)辦理。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)當(dāng)分別在5個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。

第二十條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。

第二十一條 特殊教育學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。

進(jìn)入專門教育學(xué)校就讀的學(xué)生，原就讀學(xué)校應(yīng)當(dāng)保留學(xué)籍。

第二十二條 學(xué)生到國（境）外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。回到境內(nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，應(yīng)接續(xù)并調(diào)整原來的學(xué)籍檔案。義務(wù)教育階段到境外就讀的學(xué)生，不納入輟學(xué)范圍。

第二十三條 學(xué)生死亡的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。

第二十四條 學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時書面上報當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學(xué)籍主管部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理和勸返。

義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)書面通知學(xué)生戶籍所在地教育行政部門做好勸返和學(xué)籍轉(zhuǎn)接工作，嚴(yán)禁“人籍分離”。

第四章  保障措施

第二十五條 地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)明確管理機(jī)構(gòu)，配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機(jī)制。為學(xué)籍管理提供專用電腦、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)或高清攝像頭等必要的保障條件。

對學(xué)籍管理員應(yīng)當(dāng)實(shí)行先培訓(xùn)后上崗。各地各校不得隨意更換學(xué)籍管理人員，因工作或身體條件等特殊原因確需更換的，須書面報請上級教育行政主管部門批準(zhǔn)，并且新老學(xué)籍管理員工作交接時間不得少于3個月。各地各校應(yīng)科學(xué)核定學(xué)籍管理員工作量，在職稱評定、績效考核等方面適當(dāng)予以傾斜。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門備案。

市、縣級和校級學(xué)籍管理員、核辦人員平時應(yīng)每周至少登錄2次學(xué)籍系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)有待辦業(yè)務(wù)的，應(yīng)及時處理。

第二十六條 各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。

第二十七條 省教育廳將各地學(xué)籍管理情況納入設(shè)區(qū)市人民政府、縣（市、區(qū)）黨政領(lǐng)導(dǎo)干部履行教育職責(zé)督導(dǎo)評價內(nèi)容，并適時對各地各校學(xué)籍管理情況進(jìn)行通報。

第二十八條 教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法依規(guī)處理。

第二十九條 學(xué)校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)依紀(jì)追究校長和相關(guān)人員責(zé)任：

（一）不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

（二）以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

（三）不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的；

（四）不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；

（五）接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；

（六）不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；

（七）泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；

（八）擅自更改或處理學(xué)生學(xué)籍信息的；

（九）違反本辦法規(guī)定的其他行為。

第五章  附則

第三十條 學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺學(xué)生學(xué)籍管理，參照本辦法執(zhí)行。

第三十一條 本辦法自下發(fā)之日起施行。此前的中小學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法規(guī)定為準(zhǔn)。